Die Prisma wurde 1982 in Köln gegründet. Damals als Gemeinschaftsgründung von der Europakontor GmbH & Co KG, Köln und der büro actuell e.G., Frankfurt.

Angefangen hat die Prisma mit 18 interessierten Fachändlern und davon sind einige heute noch dabei.

Die büro actuell e.G. ist als Gesellschafter der Prisma Einkaufs- und Marketinggesellschaft mbH nach 2 Jahren wieder ausgestiegen. Die Europakontor hat dann als 100%iger Gesellschafter die Geschicke der Prisma alleine in die Hand genommen.

An der guten Entwicklung der Prisma waren auch die Prisma-Service-Center ( PSC ) massgeblich beteiligt. Die PSC sind verantwortlich für die Betreuung der Fachhändler vor Ort und auch für die Gewinnnung neuer Fachhändler.

Die wichtigsten Meilensteine:

- 1996 verfügt die Prisma über 400 Mitglieder und hat alle wichtigen Lieferanten der PBS-Branche unter Vertrag

- 2001 über 800 Fachhändler sind der Prisma angeschlossen und Prisma gründet mit der Büroring e.G. einen Kooperationsvertrag. Alle Fachhändler können jetzt auch auf die Leistungen der Büroring e.G. zurückgreifen. Die gemeinsame Tochtergesellschaft Prisma-Büroring-Service -GmbH wickelt die Zentralregulierung ab.

- 2004 schließen die LG Buch e.G. und Prisma  einen Kooperationsvertrag ab, der den Austausch der Leistungen festlegt.

- 2007 wird die Prisma GmbH  zur Prisma Fachhandels AG und die Fachhändler halten 74,9 % der Aktien, die PSC 25,1 %.

- 2008 koopertiert die Prisma mit der ek Servicegroup e.G. in den Sortimenten Buch und Spielwaren, die jetzt auch über Prisma abgerechnet werden können.

Die Prisma wurde als GmbH in 1982 gegründet und die angeschlossenen Fachhändler waren stille Gesellschafter der GmbH. Die Rechte der stillen Gesellschafter sind relativ gering und ein Einflussnahme auf Strategie und Ausrichtung der Gesellschaft nicht möglich.

Die Europakontor GmbH & Co KG hat in 2006 beschlossen die Prisma GmbH in eine Aktiengesellschaft umzuwandeln. Damit wurde ein deutliches Signal gesetzt zur weiteren Entwicklung der Prisma und den angeschlossenen Fachhändlern eine nach Aktiengesetz verbriefte Einflussnahme zugesichert.

Alle Anteile der stillen Gesellschafter wurden in Aktien umgewandelt ( 490 Aktien zu 766,84 € ). Bei den Aktien handelt es sich um Inhabergeführte Namesaktien, die nur mit Zustimmung des Vorstands und des Mitgleiedrausschusses übertragen werden können. Damit ist sichergestellt, dass alle Fachhändler der Prisma über das gleiche Stimmrecht verfügen und auch keine Dritten sich in die AG einkaufen können.

Heute besitzen die Prismaner 74,9 % der Anteile und 6 PSC (Prisma-Service-Center = Großhandel) 25,1 %.

Der Aufsichtsrat der Prisma umfasst 9 Personen. Von den 9 Aufsichtsräten vertreten 6 den Fachhandel, 2 den Großhandel und dazu gibt es noch einen neutralen Sachverständigen.

Besetzung des PRISMA-Aufsichtsrats - Stand 16.07.2008:

• Birgit Lessak (Vorsitz) - Fachhandel
• Heiner Brenner (stv. Vorsitz) - Fachhandel
• Michael Greiner - Fachhandel
• Robert Körner - Fachhandel
• Ulrike Müller - Fachhandel
• Thomas Scherer  - Fachhandel
• Klaus Danne - Großhandel
• Jörn Lambertz - Großhandel
• Barbara Ammann - Neutrale Sachverständige